Datenschutzhinweise

Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

I. Verantwortlichkeiten für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher

Rechtsanwalt Carsten Laumann

• Lionstraße 11 | 04177 leipzig | deutschland
• Fon:(+49) 341/21 27 111
• Fax: (+49) 341/21 27 112
• E-Mail: post(at)kanzlei-laumann.com

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, e-Mail: sdtb.sachsen.de

II. Allgemeine Informationen

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundlegende Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Betroffenenrechten. Darüber hinaus finden Sie In den weiteren Hauptabschnitten nähere Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungskomplexen. Verwendete Begriffe der DSGVO, wie Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Drittland, finden sich in den Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO.

Personenbezogene Daten

Nach Art. 4 Nr.1 DSGVO sind "personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann Allgemeines zur Speicherdauer.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

In der Regel benötigen wir von Ihnen Daten im Rahmen des vorgesehenen Verarbeitungszwecks, da wir andernfalls Ihr Anliegen nicht bearbeiten und keine Leistungen erbringen können. Sofern eine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht, wird dies bei der betreffenden nachfolgend in Abschnitt III beschriebenen Datenverarbeitung vermerkt.

Rechtsgrundlagen

Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten können folgende Rechtsgrundlagen zum Einsatz kommen. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1a DSGVO Seitens der von der Verarbeitung betroffenen Person wird eine Einwilligung in die zweckgebundene Verarbeitung erteilt. Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1b DSGVO Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen unterhalten, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1c DSGVO Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1f DSGVO Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses, welches uns oder einen Dritten betrifft, erforderlich, vorausgesetzt, dass Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten

• solange es zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO),
• sowie bis zum Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO). Die Fristen nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen 6 bis zehn Jahre.
• aus Handakten gemäß § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde,
• soweit berechtigte Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits bestehen, wie die Pflicht zur Durchführung einer Interessenkollisionsprüfung nach § 43a Abs. 4 BRAO.

Nach Fristablauf löschen wir die Daten, es sei denn, dass Sie der Weiterverwendung ausdrücklich eingewilligt haben. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO).

Im Fall einer einfachen, informatorischen Kontaktanfrage ohne Vertragsbezug erfolgt die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit wir davon ausgehen können, dass sich der Grund Ihrer Anfrage erledigt hat und keine entgegenstehenden gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die wir zu beachten haben, bestehen.

Informationen über ggf. darüberhinausgehende weitere Speicherfristen, z.B. für automatisierte Datenerhebungen im Rahmen des Webseitenbetriebs, werden bei der näheren Beschreibung von Datenverarbeitungsvorgängen dargestellt.

Datenweitergabe

Im Rahmen der Datenverarbeitung können wir Ihre Daten gegenüber natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen offenlegen, insb. die Daten weitergeben. Dies erfolgt in den betreffenden Fällen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere schließen wir ggf. nötige Verträge mit den Empfängern (z.B. Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder Vertrag über gemeine Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO). Die Offenlegung von Daten erfolgt entweder im Rahmen des eigentlichen Verarbeitungszweck (z.B. Datenweitergabe im Rahmen der Vertragsabwicklung) oder ist von einer separaten Rechtsgrundlage gedeckt. So kann die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien u.ä. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Auch müssen wir müssen Daten weitergeben, wenn wir einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO). Des Weiteren kann die Datenweitergabe mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1a DSGVO erfolgen. Beispiele für Empfänger im Fall der Datenweitergabe: IT-Dienstleister, Logistikunternehmen

Drittland-Transfers

Die Übermittlung und Verarbeitung von Daten kann insbesondere im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen in einem Drittland - außerhalb der Europäischen Union - EU), und Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) - stattfinden. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung werden die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO), beim Vorliegen und Einhaltung vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) oder beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften (s. Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de) verarbeitet. Informationen zum ggf. stattfindenden Datentransfer finden sich in der näheren Beschreibung von Datenverarbeitungsvorgängen.  Der Datentransfer und -Verarbeitung in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Trans-Atlantic Data Privacy Framework (DPF). . Im Rahmen des DPF hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben bezüglich der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO können Sie von Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten verlangen. Für den Fall, dass keine solchen Daten verarbeiten werden, erhalten Sie hierüber eine Bestätigung (sog. Negativauskunft). Recht auf Berichtigung: Nach Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger Daten zu Ihrer Person fordern.
• Recht auf Löschung: Nach Maßgabe der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe können Sie von Ihrem Recht auf Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen.
• Recht auf Einschränkung der der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, von uns, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgegeben zu bekommen oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerderecht: Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer (nicht notwendigerweise bei der für uns zuständigen) Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese DSGVO verstößt.

Darüber hinaus bestehen Widerrufs- und Widerspruchsrechte:

• Widerrufsrecht einer Einwilligung: Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie die eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO: Sie können Widerspruch, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. DER WIDERSPRUCH KANN FORMFREI ERFOLGEN.

Nähere Einzelheiten zu Ihren Rechten entnehmen Sie bitte den benannten Vorschriften der DSGVO.

III. Datenverarbeitung: Webseite

Server-Log-Files

Bei Nutzung der Webseite werden an den Server, auf welchem sich diese Webseite befindet, über Ihren Browser einige der folgenden Informationen automatisch übermittelt (soweit Ihr Browser diese bereitstellt) und in so genannten „Server-Logfiles“ temporär gespeichert: ⁃ Datum und Uhrzeit des Abrufs ⁃ Browsertyp/ Browserversion ⁃ verwendetes Betriebssystem ⁃ Referrer URL ⁃ Hostname des zugreifenden Rechners ⁃ Menge der gesendeten Daten in Byte ⁃ Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) ⁃ Ladezeiten ⁃ zuletzt besuchte Webseite ⁃ Verwendete IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Diese Daten können durch uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf Grund unserer berechtigten Interessen (Art.6 Abs.1 f DSGVO), um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen sowie zu statistischen Zwecken und zur Gewährleistung der Funktionalität und Stabilität der Webseite. Eine Weitergabe oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Im Fall eines Verdachts der rechtswidrigen Nutzung der Webseite können diese Daten jedoch geprüft werden.

Einsatz von Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf dem Endgerät (z.B. Computer, Tablet, Smartphone) des Nutzers gespeichert werden. Mit Hilfe dieser Textdateien ist es möglich, das Nutzerverhalten beim Besuch der Website zu analysieren und z.B. für gezielte Produktempfehlungen und interessenbasierte Werbung zu nutzen. Diese Informationen beinhalten beispielsweise: Browsertyp/ -version, Betriebssystem, Referrer URL (Quelle eines Links), IP-Adresse (Hostname des benutzten Rechners, ggf. zur Anonymisierung gekürzt), Uhrzeit der Serveranfrage, Verweildauer auf der Webseite, besuchte Seite.

Session-Cookies (= Sitzungs-Cookies) haben lediglich ein begrenztes Haltbarkeitsdatum und werden nach Beenden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies (=permanente Cookies) dagegen werden auf dem Endgerät, welches die Webseite aufruft, gespeichert und ermöglichen es, den betreffenden Browser beim nächsten Besuch der Webseite wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).Ein Cookie kann dabei an die aufgerufene Webseite (sog. „First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite (sog. „Third Party Cookie“) zurückgesandt werden.

Verwendete Cookie-Arten

Auf unserer Webseite kommen lediglich für den Betrieb der Webseite erforderliche Cookies zum Einsatz.

IV. Vertrag, Mandatsverhältnis

Datenverarbeitung und Zweck

Wir erheben zu Zwecken des Vertragsabschlusses und der Vertragsabwicklung sowie zu Zwecken der Beantwortung Ihrer im Vorfeld von Ihnen getätigten Anfragen, die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Wir benötigen die Daten, um Korrespondenz mit Ihnen zu führen, um Sie als unseren Vertragspartner zu identifizieren, die Vertragsleistungen durchzuführen,  Rechnung zu legen und zu begleichen und um etwaige Ansprüche (insb. Zahlungsansprüche) aus dem Vertragsverhältnis durchzusetzen zu können.

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses betrifft dies insbesondere die anwaltliche Beratung, die Führung von Korrespondenz mit Vertragspartnern, Gerichten, Behörden, Streitgegnern u.a., die Rechnungsstellung, die Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen. des Weiteren kann die weitere Verarbeitung auf Grund gesetzlicher Verpflichtung erforderlich sein, beispielsweise nach dem Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c iVm §§ 10, 11, 12 Abs. 1 und Abs. 2 GwG).

Daten und Datenkategorien

Vorvertragliche Kontaktanfrage

Namen, Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail, Fax, Adresse), personenbezogene Inhaltsdaten der Kommunikation

Vertragsabschluss und -abwicklung

• Überlassene Daten zur Mandatsbearbeitung: z.B. Verträge, Kommunikationsdaten, -inhalte, Lieferscheine, Rechnungen, Beweismittel, usw.
• Erfasste Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung: z.B. Mandatsdokumentation über Beratung und Fallbearbeitung, ins. Aktennotizen, Rechtsgutachten und rechtliche Einschätzungen, Korrespondenz mit Gegner, Vertragspartner u.ä.
• Abrechnungsdaten: Leistungsnachweise, Abrechnungen, Rechtsschutzversicherung
• Sonstige Informationen, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung und Vertretung erfasst und/oder mitgeteilt werden
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus Steuer- und Handelsrecht sowie Compliance-Anforderungen und Geldwäschegesetzes § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG u.ä. Nach dem Geldwäschgesetz kann dies Daten zu den wirtschaftlich Berechtigten, zu Zweck und Art der Geschäftsbeziehung und der durchgeführten Transaktionen, Geldwäscherisiko sowie Kopie amtlicher Ausweisdokumente und Daten zu den wirtschaftlich Berechtigten i.S.d. § 3 Geldwäschegesetzes.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 S. 1b DSGVO vorvertraglicher Bereich und Vertragsdurchführung,
• Art. 6 Abs. 1 S. 1c DSGVO gesetzliche Pflichten zur Datenaufnahme und - verarbeitung, insb. aus Steuer- und Handelsrecht sowie Compliance-Anforderungen und Geldwäschegesetzes § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG, Meldung von Verdachtsfällen nach § 43 GwG
• Art. 6 Abs. 1 S. 1f DSGVO berechtigtes Interesse im Fall der Rechtsdurchsetzung von Ansprüchen (insb. Zahlungsansprüche) aus dem Vertragsverhältnis

Bereitstellung der Daten

Sie müssen uns die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage im vorvertraglichen Bereich sowie die für den Vertragsschluss und der Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten mitteilen. Die Bereitstellung ist auch für Daten zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, notwendig. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten, Bestellungen nicht entgegennehmen oder vornehmen und keinen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen und müssen ggf. ein bestehendes Vertragsverhältnis beenden.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

V. Allgemeine Kontaktanfragen

Allgemeinen Kontaktanfragen

Datenverarbeitung und Zweck

Im Fall einer allgemeinen Kontaktanfrage (per E-Mail, postalisch, per Telefon, Online-Kontaktformular usw.) ohne Bezug zu einem Vertragsabschluss erheben wir die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten. Diese Daten werden von uns gespeichert und ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen samt der damit einhergehen technischen Administration verwendet. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten besteht nicht, jedoch können wir ohne diese Daten Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Dies gilt auch für E-Mail-Anfragen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs.1 S.1f DSGVO: Im Fall Ihrer Kontaktanfrage haben wir ein berechtigtes Interesse an deren Beantwortung haben, die Sie schließlich auch erwarten.

Daten und Datenkategorien

Name, Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail, Fax, Adresse), ggf. personenbezogene Inhaltsdaten der Anfrage  

Externe Links

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